Q 幼稚園や小学校のおたよりの保管が苦手です。締め切りを過ぎて、先生から催促の電話をもらうことが度々あります。何か良い方法はないでしょうか。

暮らし楽しむ片づけを伝えるライフオーガナイザー大滝愛弓です。
片づけサポート や 講座の中での、Q&Aを少しづつ紹介していきたいと思います。
Q 幼稚園や小学校のおたよりの保管が苦手です。締め切りを過ぎて、先生から催促の電話をもらうことが度々あります。
何か良い方法はないでしょうか。

A  お便りも含めて、家の中に入ってくる書類は、流れを決めることがポイントです。
申し込みや、お返事などアクションをおこす必要があるものは、”即実行”が一番ですが、すぐには決められないものもありますよね。
その場合は・・・その書類(手紙・お便り)はどこに置きますか?どこに貼りますか?そこから決めていきましょう。

私の場合・・・
●返事が必要だけれど、すぐに決められないもの・・・・
洗面台の脇のコルクボードに貼ります。
複数枚になったら、期限の早いものを前にして重ねて貼ります
今は、コルクボードが小さくなりましたが、以前は子供ごとにコルクボードが複数ありました。
(扉に両面テープで貼るだけなので、不要になれば扉に戻せます。)
洗面台の脇に貼るのは、家族全員に周知してもらい、期限が迫ってきたときに「お母さん、これ出さなくていいのー!?」と突っ込んでもらうためです。
ここは、LDKのドアの前でもあり、一日に何度も通るのでイヤでも目に入ってきます。
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●返事をして、予定のお知らせだけになったもの、もともと予定のお知らせだけのもの・・・
カレンダーと手帳に転記、写メ(エバーノート)を撮って破棄します
※1年間のお便りを、記録として紙ベースで保管したい方は、破棄ではなく、ファイルへ綴じてもいいと思います。
予定を手帳に転記して、お便りそのものを破棄するのは、最初、勇気がいりました。
「転記が違っていたらどうしよう~」「後で確認したくなったらどうしよう~」と思いましたが、
情報があちこちにある方が、忘れやすい・・・1か所にまとめることをおすすめします。
家族全員の予定が書けるカレンダーもありますね。
スマホを自由に使いこなすママ達には、Evernoteをお勧めします。

Evernoteは、写真を保存したノート名だけでなく、写真で撮った文字情報も検索してくれます。
仕事の資料や名刺管理で利用していますが、保存した書類や写真が増えるほど、便利さを実感します。
このシーズン、こんな風に利用できます。
転居届が届きました➡しばらく貼って楽しみます➡住所録を修正してEvernoteで撮影保存➡
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名前「オオタキ」、住所、文章の中の「引っ越し」でも検索できます。
特にタグやノート名はつけなくても、葉書の中の文字で検索することができます。
ただ、すべての文字が対象になるわけではありません(小さい文字は検索されません)
hikosi
引き出しにしまっても、多分見返すことはないと思います。
データで持っていた方が、写真などと一緒に検索されて、目にする機会は多いと思います。
無理なく続けられる「お便りの流れ」を考えてみてくださいね。

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